FORMÁTY
Při zpracovávání záznamů je potřeba dodržovat jednu ze základních podmínek a to jednotný formát. Česká národní bibliografie začínala pracovat s formátem UNIMARC a ten byl později rozšířen o MARC21. Přejít na tento formát vzešel z doporučení České rady pro katalogizační politiku. Jednalo se o rok 2001 a v té době pracovalo s tímto formátem několik knihoven například VŠE nebo MU v Brně. Pro přestup z UNIMARCu musel být nejdříve vypracován přestupový program. Na tomto úkolu se podílela Národní knihovna a Ústav výpočetní techniky UK. První přestup do formátu MARC21 nastartovaly knihovny Národní knihovna, Moravská zemská knihovna a Vědecká knihovna v Olomouci. Jednalo se o úspěšné spuštění tohoto formátu, i když se nějaká chyba samozřejmě objevila. Porovnávat tyto dva formáty je složité záleží z jakého úhlu pohledu, se na ně díváme. MARC21 se dá do budoucna lépe rozšiřovat a rozvíjet. Přecházení zpět do formátu UNIMARC bude pokaždé ztrátové. Práce s tímto formátem je ve velkých knihovnách složitější než v malých, protože disponují velkým množstvím údajů a pracují s řadou odlišných bází. Národní knihovna začala přestupovat do formátu MARC21 v letech 2004. Znamenalo to, že katalogizátoři se museli přizpůsobit práci v tomto formátu, jednalo se o jiné kódy polí a podpolí, které ukládaly do různých bází, ale šlo také i o jinou strukturu záznamu, ukládali přímo do dat interpunkci ISBD, kterou za ně doposud vkládaly systémy. Katalogizátor se těmto kódům přizpůsobí rychle, obzvlášť pokud mu systém nabídne radu. Co se týká interpunkce, je to problematičtější, protože zde je možné větší riziko chyb. Systém totiž kontroluje povolené pole a podpole, ale nikoliv interpunkční znaky následujících podpolí. S problematikou interpunkce se katalogizátoři museli smířit, protože to už jsme rovnou mohli zůstat u UNIMARCu, kde je ideální převodník. Jednou z problematik u formátu MARC21 bylo při převodu sjednocení do jednoho podpole, což komplikovalo zasílání daných údajů do přístupových sbírek pro vyhledávání. Formát MARC21 má otevřenou budoucnost, protože má možnost většího rozšíření a dalšího vývoje, ale může se také stát, že s rychlostí technického pokroku bude nahrazen jiným formátem.
„Osnova formátu a struktura záznamu:
Pro první orientaci ve formátu MARC21 může být určitým nepohodlím skutečnost, že není možné orientovat se podle téže osnovy, kterou používá UNIMARC. Autoři formátu UNIMARC vycházeli z jiné koncepce a vytvořili jinou osnovu formátu a proto pro základní orientaci ve formátu MARC 21 uvádíme následující tabulku:
Údaje polí UNIMARC najdete ve formátu MARC21
Návěští návěští
00X Blok identifikačních čísel v bloku 0XX
1XX Blok kódovaných informací v bloku 0XX
2XX Blok popisných informací v bloku 2XX a 3XX
3XX Blok poznámek v bloku 5XX
4XX Blok propojovacích polí v bloku 7XX
5XX Blok souvisejících názvů v bloku 1XX (hlavní záhlaví),
2XX, 7XX (vedlejší záhlaví)
6XX Blok předmětové analýzy v bloku 0XX, 6XX
7XX Blok intelektuální odpovědnosti v bloku 1XX (hlavní záhlaví),
7XX (vedlejší záhlaví)
8XX Blok zdrojových informací v bloku 0XX.“